Project Description

در زیر با اهمیت بکاپ و عوامل موثر در آن آشنا می شوید

بکاپ سرور و موضوع بکاپ گیری از جمله موارد بسیار حیاتی و مهم از زمینه پشتیبانی شبکه محسوب می شود که تنها در شرایط بحرانی است که اهمیت آن نمایان می شود و بسیاری از افراد اهمیت آن را در ابتدا کار حس نمی کنند.

همچنین بکاپ گیری موضوع مهمی است که در خدمات کامپیوتر هم کاربرد زیادی دارد و به عنوان یک قانون نا نوشته باید قبل از هر تغییر مهمی که احتمال بازگشت به شرایط قبل از تغییر وجود نداشته باشد، نیاز به تهیه بکاپ وجود دارد

بکاپ سرور ، سروری است که وظیفه بکاپ گیری را بر عهده دارد و باید این کار را به درستی انجام دهد

بکاپ چیست؟

همه ی آدم دیگر می دانند بکاپ چیست! ولی برای کسانی که نمیدانند به زبان ساده کپی کردن اطلاعات را گویند ، به گونه ای که اگر اطلاعات از بین رفت بتوانند از نسخه ی کپی استفاده کنند ، اما بحث همین جاست! آیا در صورت از بین رفتن اطلاعات می توان از بکاپ استفاده کرد ؟ جواب در اکثر مواقع خیر است ! چون که بکاپ گرفتن اصولی دارند که افراد دیگر فقط کپی کردن اطلاعات را بلدند و به موارد دیگر بی توجهی می کنند ، ما در این مقاله می گوییم که موارد دیگر چیست، با آی تی پشتیبان همراه باشید.

اهمیت بکاپ

هنوز بسیاری از آدم ها آن را درک نکرده اند و فکر می کنند هیچ وقت اطلاعات آن ها از بین نمی رود و زمانی این موضوع را درک می کنند که دیگر کار از کار گذشته باشد

دلایل نیاز به بکاپ

  • مشکلات نرم افزاری: دستگاه شما می تواند موبایل ، کامپیوتر، سرور و هر چیزی که در آن اطلاعاتی ذخیره می شود باشد و یک روز به دلایل مشکلات نرم افزاری اطلاعات شما به صورت سهوی یا عمدی از بین برود. بد افزار هایی همانند باج افزار ها (Ransomware) جز مشکلات نرم افزاری به حساب می آیند که در صورت استفاده از آنتی ویروس های معتبر احتمال
  • دستگاه شما ممکن است آسیب سخت افزاری ببیند و دیگر اطلاعات شما به صورت موقت (تا زمانی که دستگاه تعمیر شود) یا دائم قابل استفاده نخواهد بود
  • دستگاه شما ممکن است سرقت و یا گم شود

اصول بکاپ (Backup Plan)

بکاپ گرفتن اصولی دارد که با هم آن را می گوییم

  • روش بکاپ گیری
  • نوع بکاپ گیری
  • زمان بندی بکاپ گیری
  • محل ذخیره بکاپ ها

شیوه ی بکاپ گیری:

مهم ترین بخش بکاپ گیری از نظر ما شیوه ی بکاپ گیری است که می تواند آنلاین یا آفلاین باشد ، در ادامه تفاوت آنها را بیان می کنیم

روش آفلاین : در این روش سرور یا کامپیوتر شما خاموش می شود و سپس اقدام به تهیه بکاپ می شود و شما قادر به استفاده از فایل ها و نرم افزار هایی که بر روی آن دارید نیستید تا اینکه بکاپ تمام شود ، اما مزیت این روش مهم تر از عیب آن است،

روش آلاین: در این روش سرور یا کامپیوتر شما روشن است اما قادر به استفاده از تعدادی نرم افزار و فایل ها نیستین و از طرفی دیگر کاهش سرعت کارکرد را شاهد خواهید بود.

مزایای بکاپ آفلاین

  • سرعت بکاپ گیری و بازگردانی اطلاعات نسبت با حالت آنلاین بیشتر است
  • دسترسی سریع به اطلاعاتی که از آن ها بکاپ گرفته شده
  • کوچک و قابل حمل بودن دستگاهی که اطلاعات بکاپ در آن ذخیره شده است
  • امنیت بالا: به دلیل نیاز نداشتن به بستر اینترنت

معایب بکاپ آفلاین

  • آسیب پذیر بودن دستگاه ذخیره سازی و احتمال از بین رفتن اطلاعات که از جمله می تواند آسیب فیزیکی و بلایای طبیعی باعث آن شود. به عنوان مثال ریختن یک لیوان آب بر روی دستگاه ذخیره ساز
  • قابل سرقت بودن: شما هزینه ی اطلاعاتی که بیشتر از یک هارد اکسترنال قیمت دارند را از دست خواهید داد!
  • آسیب پذیر بودن وسیله ای که در آن بکاپ خود را ذخیره کرده اید، هارد دیسک بدلیل ماهیت مغاطیسی یا دی وی دی که باید تمیز نگه داشته شود. گرما و مغناطیس

مزایای بکاپ آنلاین

  • قابلیت رمز گذاری بر روی اطلاعات
  • قابلیت دسترسی از همه جا
  • محافظت در برابر سرقت جسمی و بلایای طبیعی

معایب بکاپ آفلاین

  • هزینه بالا ( ماهی 5 تا 12 دلار)
  • دسترسی مستقیم نداشتن به اطلاعات و اینکه اطلاعات در یک جایی که نمیدانیم کجاست ذخیره شده است ( مثل اینکه شما اطلاعات را در هارد اکسترنال ذخیره کرده باشید ولی آن را به کسی دیگر برای نگهداری داده باشید )
  • سرعت بکاپ گیری به سرعت اینترنت شما متکی است
  • سرعت پایین تر بکاپ گیری و بازگردانی نسبت به حالت آفلاین

نوع بکاپ

هدف ما در این مقاله این است که از گفتن مباحث تخصصی پیش گیری کنیم ، چرا که باید مطلب در ساده ترین حالت برای مخاطب ما که اکثر مدیران کسب و کار ها هستند جا بیفتد ، نوع بکاپ گیری هم اهمیت زیادی دارد

اهمیت این موضوع زمانی مشخص می شود که حجم اطلاعات شما زیاد باشد و همچنین اطلاعات زیادی را ویرایش و آپدیت می کنید اما این فایل ها در فضاها و آدرس های مختلفی از کامپیوتر ذخیره شده اند . شما در اینجور مواقع برای کپی اطلاعات مجبور هستید تمامی اطلاعاتتون چه آنهایی که ویرایش شده اند و چه آنهایی که ویرایش نشده اند را کپی کنید ، اما در روش های بکاپ گیری می توان تعیین کرد که فقط اطلاعاتی که تغییرات داشته اند از آنها بکاپ تهیه شود و این خود باعث افزایش سرعت بکاپ گیری و حجم کمتر برای ذخیره آنها است . درباره ی نوع بکاپ مقاله ای را در وبلاگ آی تی پشتیبان تهیه خواهیم کرد

زمان بندی بکاپ

زمان بندی بکاپ با مشورت کارفرما انجام می شود ، چرا که کارفرما به ما می گوید که چه اطلاعاتی چند وقت یک بار تغییرات و ویرایش دارند. اما به طور کلی بر اساس اکثر قرار داد های مشاوره و پشتیبانی شبکه بین 2 تا 4 بار در ماه بکاپ کامل از تمامی اطلاعات سرور ها تهیه می شود. همچنین کاربران اطلاعات مهم و مدارک خودشان را در پوشه های اشتراکی قرار می دهند تا آنها هم شامل بکاپ ما شوند

اما جدا از بحث نیاز کارفرما، ما برای پشتیبانی شبکه می بایستی حداقل یک بکاپ کامل از تمامی اطلاعات سرور داشته باشیم

فشرده سازی  بکاپ

یکی از تفاوت های اصلی بکاپ با کپی گرفتن از اطلاعات فشرده سازی است که در کپی اطلاعات به صورت ساده این موضوع وجود ندارد. آی تی پشتیبان از نوعی فشرده سازی استفاده می کند که می تواند بکاپ را تا 400 درصد بسته به اطلاعات فشرده کند ، فشرده سازی به معنی حجم کمتر بکاپ و در نتیجه هزینه کمتر برای خرید تجهیزات نگهداری از بکاپ ها است . از طرفی دیگر با فشرده سازی می توان تعداد بیشتری بکاپ نسبت به حجم ذخیره سازی کرد

محل ذخیره بکاپ ها

یگی از مهم ترین موضوع مکان نگه داری بکاپ ها است و باید به گونه ای باشد تا پس از هر اتقاق سهوی یا عمدی در مجموعه، به اطلاعات بکاپ گرفته شده آسیبی وارد نشود و بتوان آن ها را بازگردانی کرد، به گونه ای دیگر مکان نگهداری بکاپ در جایی باشد که احتمال از بین رفتنشان بعد از هر اتفاقی به حداقل برسد. ما به مدیران کسب و کار گاو صندوق را برای نگهداری پیشنهاد می کنیم

بارها مشاهده کردیم در مجموعه ها بکاپ را در کنار فایل ها دیگر نگه می دارند، به طور ساده بخواهیم مثال بزنیم شما یک لپ تاپ دارید که از درایو هایی که داخل آنها اطلاعاتی دارید بکاپ تهیه می کنید اما آن را در درایو دیگر ذخیره می کنید . این کار بی فایده نیست اما ارزشمند هم نیست ، چرا که در بسیاری از مواقع مانند آسیب دیدن هارد لپ تاپ یا گم شدن و سرقت شدن لپ تاپ ، بکاپ هم عملا از بین رفته است و قابل استفاده نیست . بهترین کار این است که بکاپ را در فضای دیگری خارج از فضای دستگاهی که از آن بکاپ گرفته اید نگهداری کنید مانند هارد اکسترنال . ما هم در آی تی پشتیبان بکاپ های نهایی را در هارد اکسترنال ذخیره می کنیم و آن را از سیستم جدا می کنیم و در یک جای امن مانند گاو صندوق نگهداری می کنیم

از بین رفتن بکاپ ها توسط بدافزار ها و ویروس ها

آن کسانی که آنتی ویروس دارند ممکن است بگویند که دیگر خیالشان راحت است ، اما سخت در اشتباه هستند ، چرا که آنتی ویروس ابزاری است که به امنیت اطلاعات شما کمک می کند ولی هیچ وقت نمی تواند آن را به صد در صد برساند .